Unsere digitales Prüfbuch erleichtert Ihre Arbeit

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit dem Suchen von Prüfbüchern, sondern Scannen Sie ganz einfach einen eindeutigen QR-Code ein.

Sofort haben sie alle Gutachten, Prüfberichte, Checklisten und Dokumente zur Hand. Sie brauchen dafür keine App zu installieren!

Prüfbuch Solutions bietet Ihnen ein webbasiertes, umweltfreundliches, kostengünstiges, nachhaltiges, digitales Prüfbuch mit dynamischen QR Code für das Dokumentieren von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten. Die Organisation mit Prüfbuch Solutions und unserer intelligenten Software, steigert die Effizienz und den Werterhalt und hilft Ihnen bei der Wartung- und Instandhaltung Ihrer Anlagen und Ihren Produkten.

Mit unseren Starter- und Comfort Paketen stehen Ihnen bereits eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung. Unsere webbasierende Benutzeroberfläche ist ortsunabhängig, strukturiert und einfach zu bedienen. Der Web-App ist für Notebooks, Handys, Tablets und PCs vorgesehen und erfordert keine App-installation.

Erfolg beginnt im Kopf

  • Flexibles, dynamisches, digitales Prüfbuch

  • Digitale Zustellung anstatt manueller Postversand

  • Keine Wartezeiten auf das Prüfbuch

  • Standardisierter, zentraler Datenbestand und Dokumentenablage

  • Lückenlose Dokumentation

  • Umweltfreundliche Abläufe

  • Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Daten

  • Emailbenachrichtigung möglich

  • Vereinfachte Kommunikation mit den Geschäftspartnern

  • Nachvollziehbarkeit und Transparenz im Überblick

  • Erfassen aller Mängel vor Ort

  • Sicherheit vor Verlust und Beschädigungen der Unterlagen

  • Digitales Abnahmegutachten

  • Effizenter webbasierter Workflow bzw. Arbeitsabläufe

  • Optimierte Unternehmensprozesse

  • Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

  • Steigerung der Rechtssicherheit

  • Prüfintervalle mit Erinnerungsfunktion

  • Sichere Speicherung

  • Erinnerungsfunktion für Wartungstermine

  • Verwaltung von Zusatzdokumenten

Verwalten Sie Ihre Prüfbücher in der Cloud

Unsere Pakete

PDF Export

Ab4,80einmalig
  • Objektdaten / Stammdaten
  • dynamischer QR Code am Prüfbuch
  • dynamischer QR Code käuflich erwerben
  • PDF Export
  • Übertragbar in das Starter oder Comfort Paket

Starter Paket

Ab7,49einmalig*
  • Objektdaten / Stammdaten
  • Aktenverwaltung (max. 2 PDF Dokumente)
  • Benutzerverwaltung inkl. Rechtevergabe
  • Mängelmanagement
  • dynamischer QR Code am Prüfbuch
  • dynamischer QR Code selbst ausdrucken
  • dynamischer QR Code käuflich erwerben
  • PDF Export
  • kostenloser E-Mail Support innerhalb unserer Geschäftszeiten
  • 12 Monate Laufzeit
  • max. 2 Benutzerkonten
  • Zusatzpaket 1 Benutzer
  • Symbole in der Equipment – Ansicht
  • Verschlüsselte Verbindung – SSL
  • Sicherheit- und Datenschutzstandards (DSGVO)
  • Zusatzpaket Datenvolumen (100MB)
  • 25 MB
  • * zzgl. 0,89 € monatliche Hostingkosten

Comfort Paket

Ab9,99einmalig*
  • Objektdaten / Stammdaten
  • Aktenverwaltung
  • Benutzerverwaltung inkl. Rechtevergabe
  • Mängelmanagement
  • dynamischer QR Code am Prüfbuch
  • dynamischer QR Code selbst ausdrucken
  • dynamischer QR Code käuflich erwerben
  • Foto Upload
  • PDF Export
  • kostenloser E-Mail Support innerhalb unserer Geschäftszeiten
  • Rechnungsablage im Webbrowser
  • 12 Monate Laufzeit
  • Benachrichtigung bei Wartung – E-Mail
  • max. 4 Benutzerkonten
  • Zusatzpaket 1 Benutzer
  • Symbole in der Equipment Ansicht
  • Verschlüsselte Verbindung – SSL
  • Sicherheits- und Datenschutzstandards (DSGVO)
  • Zusatzpaket Datenvolumen (100MB)
  • 50 MB
  • * zzgl. 1,67 € monatliche Hostingkosten

Alle Preise verstehen sich als Nettopreise (exkl. MWST) in Euro

Weitere Pakete bzw. Unternehmenslösungen auf Anfrage

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Weitere Vorteile

ANWENDUNGSMANAGEMENT

  • Benutzerrechte Verwaltung
  • Intelligente Benutzerführung
  • Prüfbuch direkt beim Objekt / Equipment / Einsatzort
  • Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Daten
  • Zugriff über einen Webbrowser (Systemunabhängig)
  • Mobiler Zugriff am Objekt (über QR Code) / Zugriff über PC

HÖCHSTE SICHERHEIT

  • Aktuellste IT- Sicherheits- und Datenschutzstandards (DSGVO)
  • Ausschließlich verschlüsselte Verbindungen – SSL
  • Keine Datenhaltung in EU-Drittländern (DSGVO)

DIGITALE TRANSFORMATION

  • Standardisierter, zentraler Dadenbestand und Dokumentenablage
  • Informationsaustausch sichern
  • Visualisierung der Historie (Mängel, Wartungen…)
  • Dokumentenmanagment
  • Fotodokumentation im Prüfbuch
  • Verantwortlichkeit (Aufgabenverteilung und Überwachung)
  • Nachvollziehbarkeit
  • Transparenz
  • Nachhaltiger ökologischer Fußabdruck

MÄNGELMANAGEMENT

  • Mängel dokumentieren
  • Maßnahmen den zuständigen Personen / Firma zuteilen
  • Foto werden den Mängel in Echtzeit zugeordnet
  • Statusanzeige in der Weboberfläche (Ampelsystem)
  • Digitale Beweissicherung

KOSTENEINSPARUNG

  • Wenig Verwaltungsaufwand
  • Optimierte digitale Prozesse
  • Verkürzung der Reaktionszeiten
  • Effizienter webbasierter Workflow
  • Optimierter Unternehmensprozesse
  • Zeitersparnis „Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft“
  • Mobiler Zugriff am Objekt (über QR Code oder Zugriff über PC)

DIGITALES DASHBOARD

  • Ein standardisierter, zentraler Datenbestand und Dokumentenablage
  • Informationsaustausch sichern
  • Visualisierung der Historie
  • Statusanzeige in der Weboberfläche
  • Dokumentenmanagement
  • Fotodokumentation im Prüfbuch
  • Formulare und Checklisten
  • Aufgabenverteilung und Überwachung
  • Nachvollziehbarkeit, Transparenz

INSTANDHALTUNGSMANAGMENT

  • E-Mail und/oder SMS Benachrichtigungen
  • Erhöhung der Anlagensicherheit
  • Instandhaltungstermine – Wartungspläne zentral im Überblick
  • Nachweis für die Prüfpflicht
  • Prüffristen einhalten
  • Fehlerquoten minimieren

Alle Funktionen auf einen Blick

zum Download in unserem Produktfolder

Machen Sie Schluss mit Ihren papiergebundenen Prüfbüchern!

Schonen Sie die Umwelt und digitalisieren Sie ihre Prüfbücher.

Unser digitales Prüfbuch hilft Ihnen dabei!